Un.e employé.e d’administration D6 –Service secrétariat (M/F)
Description de fonction
- Secrétariat du Collège communal :
- L’élaboration des rapports, courriers, notes, projets de délibération, avis et procès-verbaux à présenter au Collège Communal ;
- Rédaction et envoi de courriers ou de convocations ;
- Classement et archivage des dossiers/documents ;
- Apporter des corrections orthographiques ;
- Concevoir le fond et la forme d’un message, effectuer des transformations rédactionnelles sans détourner le sens de celui-ci.
- Commandes de fournitures ;
- Gestion de la réservation des chapiteaux ;
- Elaboration du rapport administratif annuel ;
- Toutes autres tâches à la demande de la Directrice générale ff.
Profil du candidat recherché
Conditions générales
- Être en possession du permis B ;
- Être belge ou citoyen de l’Union Européenne ;
- Être âgé(e) de 21 ans au moins au moment de l’entrée en fonction ;
- Jouir de ses droits civils et politiques et être de bonnes conduite, vie et mœurs ;
- Disposer d’un passeport APE à la date d’engagement (se renseigner auprès du service du Personnel) ;
- De bonne présentation, ordonné, précis, rigoureux, dynamique et motivé ;
- Disposer d’une excellente orthographe et maîtriser parfaitement le français (écrit et oralement) ;
- Comprendre le fonctionnement d’une commune ;
- Agir avec intégrité et professionnalisme ;
- Se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementation et de la hiérarchie dans l’exercice de la fonction ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Avoir un sens de l’initiative et des aptitudes à la communication.
- Toute expérience utile au sein d’une commune est considérée comme un atout.
Conditions particulières
- Être titulaire d’un bachelier en secrétariat ou à orientation littéraire OU être titulaire de tout autre bachelier avec l’obligation d’une expérience de minimum 5 ans dans le secrétariat (attestation à l’appui) ;
- Réussir les épreuves suivantes :
- Epreuve écrite (40 points) portant sur le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation (notions de base) ainsi que sur la maîtrise d’outils bureautiques.
- Dictée et texte à corriger (30 points).
- Epreuve orale (30 points) consistant à un entretien à bâtons rompus destiné principalement à apprécier la maturité des candidats, leur présentation ainsi que la manière dont ils exposent leurs idées personnelles.
Pour pouvoir présenter l’épreuve orale, les candidats doivent obtenir au minimum 50 % des points lors des 2 épreuves écrites.
Les candidats retenus doivent au minimum obtenir 60 % sur l’ensemble des 3 épreuves.
Nous vous offrons
- Contrat à durée déterminée à ¾ temps (28h30/38) de 6 mois, suivi d’un contrat à durée indéterminée si évaluation positive ;
- Echelle RGB fonction publique – niveau D6 (traitement annuel brut indexé au 01/12/2023 – Min. : 32.978,60 € – Max. : 50.672,85 €) ;
- Expérience valorisable à concurrence de 6 années maximum pour le secteur privé et de l’entièreté pour le secteur public ;
- Allocation de foyer ou de résidence ;
- Pécule de vacances et un régime attractif de congés propre au secteur public (min. de 26 jours de congé pour un temps plein) ;
- Allocation de fin d’année ;
- Titres-repas d’une valeur de 6 € ;
- Horaire flottant avec application d’un horaire d’été du 01/07 au 31/08 ;
- Possibilité de souscrire à une assurance soins de santé à tarif concurrentiel ;
- Formations continues pour développer vos compétences ;
- Stabilité d’emploi et équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle ;
- Intervention dans les frais de transports en commun ;
- La possibilité de télétravail (4 jours/mois) après l’observation d’un stage de 6 mois ;
- L’affiliation à un service social collectif proposant des offres et réductions commerciales avantageuses.
Intéressé
Votre candidature doit nous parvenir, sous peine de nullité, sous pli recommandé déposé à la poste, au plus tard le 03 mai 2024, cachet de la poste faisant foi, adressée au Collège Communal, Place d’Armes, 12 à 5600 PHILIPPEVILLE ou remise en mains propres au service du Personnel contre accusé de réception.
Elle sera obligatoirement accompagnée d’ :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae ;
- un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- une copie du diplôme requis et attestation.
Toute information complémentaire peut être demandée au service du Personnel de la Ville de Philippeville. personnel@commune-philippeville.be – 071/66.00.56/57/58