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Un.e employé.e d’administration D6 –Service secrétariat (M/F)

Description de fonction

  • Secrétariat du Collège communal :
    • L’élaboration des rapports, courriers, notes, projets de délibération, avis et procès-verbaux à présenter au Collège Communal ;
    • Rédaction et envoi de courriers ou de convocations ;
    • Classement et archivage des dossiers/documents ;
    • Apporter des corrections orthographiques ;
    • Concevoir le fond et la forme d’un message, effectuer des transformations rédactionnelles sans détourner le sens de celui-ci.
  • Commandes de fournitures ;
  • Gestion de la réservation des chapiteaux ;
  • Elaboration du rapport administratif annuel ;
  • Toutes autres tâches à la demande de la Directrice générale ff.

Profil du candidat recherché

 Conditions générales 

  •  Être en possession du permis B ;
  • Être belge ou citoyen de l’Union Européenne ;
  • Être âgé(e) de 21 ans au moins au moment de l’entrée en fonction ;
  • Jouir de ses droits civils et politiques et être de bonnes conduite, vie et mœurs ;
  • Disposer d’un passeport APE à la date d’engagement (se renseigner auprès du service du Personnel) ;
  • De bonne présentation, ordonné, précis, rigoureux, dynamique et motivé ;
  • Disposer d’une excellente orthographe  et maîtriser parfaitement le français (écrit et oralement) ;
  • Comprendre le fonctionnement d’une commune ;
  • Agir avec intégrité et professionnalisme ;
  • Se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementation et de la hiérarchie dans l’exercice de la fonction ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Maîtriser les outils bureautiques ;
  • Avoir un sens de l’initiative et des aptitudes à la communication.
  • Toute expérience utile au sein d’une commune est considérée comme un atout.

 

Conditions particulières  

  • Être titulaire d’un bachelier en secrétariat ou à orientation littéraire OU être titulaire de tout autre bachelier avec l’obligation d’une expérience de minimum 5 ans dans le secrétariat (attestation à l’appui) ;
  • Réussir les épreuves suivantes :
    • Epreuve écrite (40 points) portant sur le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation (notions de base) ainsi que sur la maîtrise d’outils bureautiques.
    • Dictée et texte à corriger (30 points).
    • Epreuve orale (30 points) consistant à un entretien à bâtons rompus destiné principalement à apprécier la maturité des candidats, leur présentation ainsi que la manière dont ils exposent leurs idées personnelles.

Pour pouvoir présenter l’épreuve orale, les candidats doivent obtenir au minimum 50 % des points lors des 2 épreuves écrites.

Les candidats retenus doivent au minimum obtenir 60 % sur l’ensemble des 3 épreuves.

Nous vous offrons

  1. Contrat à durée déterminée à ¾ temps (28h30/38) de 6 mois, suivi d’un contrat à durée indéterminée si évaluation positive ;
  2. Echelle RGB fonction publique – niveau D6 (traitement annuel brut indexé au 01/12/2023 – Min. : 32.978,60 € – Max. : 50.672,85 €) ;
  3. Expérience valorisable à concurrence de 6 années maximum pour le secteur privé et de l’entièreté pour le secteur public ; 
  4. Allocation de foyer ou de résidence ;
  5. Pécule de vacances et un régime attractif de congés propre au secteur public (min. de 26 jours de congé pour un temps plein) ;
  6. Allocation de fin d’année ;
  7. Titres-repas d’une valeur de 6 € ;
  8. Horaire flottant avec application d’un horaire d’été du 01/07 au 31/08 ;
  9. Possibilité de souscrire à une assurance soins de santé à tarif concurrentiel ;
  10. Formations continues pour développer vos compétences ;
  11. Stabilité d’emploi et équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle ;
  12. Intervention dans les frais de transports en commun ;
  13. La possibilité de télétravail (4 jours/mois) après l’observation d’un stage de 6 mois ;
  14. L’affiliation à un service social collectif proposant des offres et réductions commerciales avantageuses.

 Intéressé

Votre candidature doit nous parvenir, sous peine de nullité, sous pli recommandé déposé à la poste, au plus tard le 03 mai 2024, cachet de la poste faisant foi, adressée au Collège Communal, Place d’Armes, 12 à 5600 PHILIPPEVILLE ou remise en mains propres au service du Personnel contre accusé de réception.

 

Elle sera obligatoirement accompagnée d’ :

  • une lettre de motivation ;
  • un curriculum vitae ;
  • un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • une copie du diplôme requis et attestation.

  

Toute information complémentaire peut être demandée au service du Personnel de la Ville de Philippeville.       personnel@commune-philippeville.be  – 071/66.00.56/57/58